第一章 总则

第一条 为规范江苏省气象学会（以下简称 “本会”）会员发展、服务、管理及退出全流程工作，健全会员档案管理、联络沟通、常态化服务工作机制，保障会员合法权益，明确会员义务，依据《社会团体登记管理条例》《江苏省气象学会章程》，结合本会实际，制定本办法。

第二条 本会会员分为个人会员、单位会员两类，单位会员数量不得超过会员总人数的10%。

第三条 本会坚持自愿入会原则，不强制、不变相强制公民、法人及其他组织入会，会员管理工作遵循公平公正、规范有序、服务为先、动态管理的原则，统筹做好会员吸纳、档案建档、日常联络、精准服务、动态管控全链条工作。

第二章 入会条件

第四条 个人会员入会条件

申请加入本会个人会员，须同时满足基础条件与专业条件：

（一）基础条件：拥护本会章程，自愿履行会员义务；

（二）专业条件满足以下任一情形：

1.具备初级及以上气象及相关专业技术职务的科技人员；

2.取得硕士及以上气象及相关专业学位的科技人员；

3.气象及相关专业本科毕业，从事气象科技相关工作满 3 年，具备相应学术水平；

4.具备相关工作经验与学术水平的其他气象及相关专业科技人员。

第五条 单位会员入会条件

申请加入本会单位会员，须同时满足：

（一）拥护本会章程，自愿参与、支持本会各项工作；

（二）符合以下任一主体范围：

1.各设区市气象学会、省气象局直属单位；

2.依法登记，业务与气象专业相关，拥有一定数量气象科技人员的科研、教学、管理、企事业单位及合法学术团体。

第三章 入会审批程序

第六条 个人会员入会流程

1.申请人提交书面入会申请书；

2.由2名及以上本会在册正式会员作为介绍人；

3.提交材料至学会秘书处初审后，提交常务理事会审议表决；

4.审议通过后统一发放会员证书，并在本会内部平台予以公告。

第七条 单位会员入会流程

1.申请单位提交入会书面申请及单位资质、科技人员配置等佐证材料；

2.学会秘书处开展材料初审；

3.提交常务理事会审议表决；

4.审议通过后颁发单位会员证书，同步发布入会公告。

第四章 会员权利

第八条 个人会员权利

1.享有本会选举权、被选举权与表决权；

2.免费、优先参与本会组织的学术研讨、科普宣传、行业交流等各类活动；

3.优先获取本会技术咨询、人才培养、项目对接等专业服务；

4.对本会全部工作享有知情权、建议权、监督权；

5.自愿申请退会；

6.优先申领、订阅本会编印的期刊、科普图书、行业资料等出版物；

7.可受聘担任本会各学科委员会、工作委员会委员等学会职务；

8.具备本会各类评优表彰、行业人才举荐的申报资格。

第九条 单位会员权利

1.享有本会选举权、被选举权与表决权；

2.组织人员参加本会举办的全部学术、科普、培训活动；

3.优先享受本会行业资源、专家智库、业务协作等配套服务；

4.对本会管理制度、活动开展、经费使用等工作拥有知情权、建议权、监督权；

5.可自主申请办理退会；

6.批量获取本会编印的专业出版物、科普素材；

7.可委托本会提供气象专业技术咨询服务；

8.可申请本会协助面向本单位开展气象专业培训、科普宣讲等活动。

第五章 会员义务

第十条 个人会员义务

1.严格遵守本会章程及本管理办法各项规定；

2.自觉执行理事会、常务理事会作出的各项决议；

3.维护本会声誉、品牌与合法权益，不得实施损害学会形象的行为；

4.按时保质完成本会交办的学术调研、科普创作、会议会务、评审等工作任务；

5.主动向本会反馈行业发展、基层需求，及时提供科研成果、行业资料；

6.按照本会会费管理规定按时足额缴纳个人会费。

第十一条 单位会员义务

1.遵守本会章程及内部管理制度；

2.落实本会各项工作部署与决议；

3.维护本会合法权益与行业公信力；

4.配合完成本会布置的专项调研、联合科普、学术承办等工作；

5.及时反馈行业动态、单位需求，共享相关业务资料；

6.按标准按期缴纳单位会员会费；

7.依托自身资源，协助本会开展区域学术交流、气象科普、人才培育等公益活动。

第六章 会员档案管理

第十二条 档案建立 学会秘书处为每一位在册个人会员、每一家单位会员建立专属会员档案，实行规范化管理。档案内容包含会员入会申请书、资质佐证材料、入会审批记录、会员基本信息、职务任职情况、会费缴纳记录、资格变动、退会备案等信息，确保档案信息完整、真实、可追溯。

第十三条 档案更新 建立会员档案动态更新机制，会员个人信息、工作单位、专业职称、联系方式等信息发生变更，或单位会员资质、负责人、业务范围、科技人员配置等信息变动的，须及时向学会秘书处报备。秘书处收到信息报备后7个工作日内完成档案信息更新，定期开展年度会员档案核查校准工作。

第十四条 档案保管与保密 会员档案由学会秘书处专人负责保管，建立档案借阅、查阅登记制度，严格规范档案管理流程。严格遵守信息保密规定，严禁私自泄露、篡改、复制、传播会员个人信息及单位涉密信息，会员档案仅用于本会会员管理、服务保障、行业统计、评优举荐等合规工作，不得用于其他用途。

第十五条 档案留存 会员退会、自动丧失资格或被除名后，其会员档案予以长期留存归档，做好分类封存管理，保障会员履历、履职记录等信息可查询、可追溯。

第七章 会员联络管理

第十六条 联络体系建设 本会建立常态化会员联络机制，搭建微信群、QQ群、内部信息平台、通讯名录等多元联络渠道，建立完整会员联络台账，明确专人负责会员联络对接工作。各设区市气象学会、重点单位会员可设立联络员，构建学会统筹、分层联动、高效畅通的联络体系。

第十七条 日常联络沟通 秘书处定期开展会员联络回访工作，常态化推送学会工作动态、学术活动通知、行业政策资讯、科研前沿动态、培训科普信息等内容。每年至少开展1次全员联络摸排，核实会员联络信息，倾听会员诉求，收集会员意见建议，搭建学会与会员、会员与会员之间的沟通交流桥梁。

第十八条 联络信息管理 会员需主动配合学会联络工作，及时更新个人及单位联络信息，确保通讯畅通。对长期无法取得联络、信息失效的会员，秘书处做好登记提醒，经多次联络无果的，纳入重点核查台账，作为会员动态管理的重要依据。

第八章 会员服务管理

第十九条 基础服务保障 本会坚持服务为先的工作原则，常态化为会员提供基础公益服务，包括免费推送行业资讯、学术资源共享、科普资源开放、政策解读、入会指导、业务咨询答疑等服务，持续优化会员基础服务体验。

第二十条 精准专项服务 结合个人会员、单位会员差异化需求，开展精准化专项服务。针对个人会员，重点提供学术提升、人才举荐、评优申报、职称咨询、科研交流、继续教育等定制化服务；针对单位会员，重点提供行业协作、技术支撑、专项培训、品牌共建、项目对接、政策帮扶等专属服务。

第二十一条 活动服务开展 常态化组织开展学术年会、专题研讨会、技术交流会、科普宣讲、技能培训、行业调研等特色活动，优先保障会员参与权益，搭建会员学习交流、成果展示、资源对接的优质平台，助力会员专业能力提升和单位业务发展。

第二十二条 诉求响应服务 建立会员诉求受理与反馈机制，畅通会员意见反馈渠道，对会员提出的服务诉求、意见和建议，由秘书处统一登记、分类处置、限时办结、及时回复，持续优化会员服务体系，提升会员归属感与认可度。

第九章 会员资格管理

第二十三条 自动丧失会员资格情形 会员存在下列任一情形，自动丧失会员资格，无需理事会另行表决：

1.无正当理由连续1年未按规定足额缴纳会费；

2.无正当理由连续1年不参加本会组织的任何正式活动；

3.自身条件不再满足本办法规定的入会资质；

4.个人会员丧失完全民事行为能力；单位会员注销、撤销登记。

第二十四条 会员自愿退会流程 会员主动申请退会，须向学会秘书处提交书面退会申请，交回会员证书；单位会员同步停止使用本会相关标识、会员相关权益。秘书处完成退会备案，更新会员档案及联络台账。

第二十五条 会员资格暂停与除名 会员存在违反本会章程、损害学会利益、违规开展活动等行为，经理事会或常务理事会表决通过，可作出暂停会员资格或除名处理。

第二十六条 资格变动配套规则

1.会员被暂停会员资格期间，暂停行使选举权、参会、评奖、出版物申领等全部会员权利，同时中止对应会员义务，暂停期间不计入会员履职年限；

2.会员主动退会、自动丧失会员资格、被正式除名后，其在本会担任的理事、委员、评委等所有职务自动终止，全部会员权利、义务同步失效。

第十章 附则

第二十七条 本办法由江苏省气象学会秘书处负责解释。

第二十八条 本办法经常务理事会审议通过后施行，原有相关会员管理规定同时废止。