为规范本会理事会（常务理事会）工作，进一步健全议事决策制度，促使理事会的决策更加科学化、民主化，推动理事会更好履行职责、发挥作用，根据《社会团体登记管理条例》及《学会章程》，制定本制度。

第一章 总则

第一条 理事会（常务理事会）的活动以《学会章程》为依据，坚持民主办会原则。

第二条 理事会是会员代表大会闭会期间的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。

第三条 理事会议事决策的主要事项包括：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；

（三）选举产生常务理事；

（四）筹备召开会员代表大会；

（五）制定年度工作计划；

（六）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（七）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（八）决定会员的吸收或除名；

（九）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（十）领导本会各机构开展学术活动或有关工作；

（十一）决定增补和罢免理事、常务理事；聘任名誉理事长和名誉理事；

（十二）推荐科技成果、优秀学术论文、科普作品，并奖励其作者；

（十三）制定内部管理制度；

（十四）接受监事会提出的对本会违纪问题的处理意见，提出解决办法并接受其监督；

（十五）理事会每届成员调整不得少于1/3；

（十六）决定其他重大事宜。

第四条 常务理事会是在理事会休会期间的领导机构。在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会的第三条中除二、六、十一、十六项以外的职权，对理事会负责。

第二章 理事会（常务理事会）会议要求

第五条 理事会会议须有2/3以上理事出席，每年至少召开一次，情况特殊时可以临时召开或采用通讯方式。常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席，每半年至少召开一次，情况特殊时可以临时召开或采用通讯方式。会议由理事长召集并主持，理事长因故不能主持，可委托副理事长召集主持，会议议题由理事长统筹拟定。

第六条 理事会（常务理事会）会议，根据工作需要，可邀请有关机构的负责人列席会议。

第七条 理事会（常务理事会）会议要发扬民主，对议题进行充分协商讨论，全面反映各方面的意见和建议。会议的议案及其他需要决定的事项，需经到会2/3理事（常务理事）表决通过或通讯方式通过后方能生效。

第八条 会议形成意见统一后，采取合规方式进行表决，表决形式可根据事项重要程度，采取举手表决、书面表决、无记名投票表决、通讯表决等方式。

第九条 理事会（常务理事会）组成人员因故无法现场参会时，必须履行书面请假手续。两次无故缺席者视为自动退出理事会（常务理事会）。在一届任期内参加理事会或常务理事会次数不足50％者（请假除外），不得进入下届理事会或常务理事会。

第三章 议事讨论规则

第十条 会议严格按照既定议程逐项议事，一事一议，条理清晰。

第十一条 参会人员围绕议题充分发表意见，畅所欲言，客观公正建言献策，全面吸纳合理意见。

第十二条 坚持集体商议原则，个人意见服从集体意见，局部利益服从本会整体工作大局。

第四章 决策执行与落实

第十三条 理事会、常务理事会形成的正式决议、决策事项，由本会秘书处牵头分解任务，明确落实责任人、完成时限，统筹推进落地实施。

第十四条 理事长、副理事长牵头统筹督促决策执行，各分支机构、内设机构严格遵照会议决策开展工作，不得擅自更改会议决议。

第十五条 决议执行过程中遇特殊情况无法落实，须及时提交理事会或常务理事会重新研究商议，不得私自变通处置。

第五章 会议管理与纪要存档

第十六条 所有理事会、常务理事会会议均安排专人做好会议记录，如实记录议事发言、讨论意见、表决情况、最终决策结果。

第十七条 会议结束后，秘书处及时整理形成正式会议纪要，经理事长或委托副理事长审核签发。

第十八条 会议通知、审议材料、参会签到表、表决单据、会议纪要等资料统一归档留存，以备查阅。

第六章 纪律要求

第十九条 全体理事、常务理事应当严守会议纪律，按时参会，认真履职，积极参与议事决策，主动发挥建言献策作用。

第二十条 严守工作保密纪律，对会议未公开审议事项、内部商议内容严禁对外泄露。

第七章 附则

第二十一条 本制度未尽事宜，按照国家和江苏省有关规定执行。

第二十二条 本制度由江苏省气象学会负责解释。经学会理事会审议通过后执行。